Beleidsplan Stichting Rare Vrienden (25 januari 2024)

Het Keniaanse kustgebied wordt gekenmerkt door landschappelijke schoonheid, Afrikaanse levendigheid en gastvrijheid, maar ook door armoede, gebrek aan scholing en werk en ongelijke kansen in het leven voor vrouwen en meisjes. De Stichting heeft daarom als kernprincipes het bijdragen aan armoedebestrijding en ontwikkelingsmogelijkheden voor vrouwen en meisjes in het kustgebied van Kenia, met mogelijke uitbreiding naar elders in Oost-Afrika. 

Specifieker is de Stichting gericht op twee doelen:

  1. Financiering voor voortgezet onderwijs voor meisjes uit arme gezinnen
  2. Financiering van kleinschalige, geïrrigeerde landbouwprojecten om vrouwen in de regio duurzaam werk en inkomen te verschaffen

De stichting heeft als missie de levensstandaard van vrouwen en meisjes in Oost-Afrika, en in het bijzonder het kustgebied van Kenia, te verbeteren via (middelbare) scholing en deelname aan de geldeconomie. Zonder de stichting zouden beide activiteiten niet plaatsvinden. De bestuursleden hebben allen een werkzaam verleden in Kenia, kennen het land en de mensen goed en weten wat er nodig is om de Stichting succesvol te laten zijn.

De werkzaamheden van de bestuursleden bestaan uit het werven van donateurs uit eigen kring en daarbuiten, in en buiten Nederland. Dat gebeurt één-op-één, door donateurs te vragen hun eigen netwerk te verkennen, maar ook door het  breed onder de aandacht brengen van de website en mogelijkerwijs fysieke of online aanwezigheid bij evenementen gericht op goede doelen die passen bij de Stichting. 

De stichting heeft geen winstoogmerk. Er zal geen beloning plaatsvinden aan het statutaire bestuur, afgezien van de vergoeding van kleine onkosten die redelijkerwijs verhaald kunnen worden op de Stichting. Een eventueel liquidatiesaldo zal overgemaakt worden naar de parallelle Community-based organisatie (CBO) Rare Vrienden in Kenia o.l.v. Jonathan Mativo, waarmee wordt samengewerkt (rarevrienden.org), danwel een stichting met een gelijksoortige doelstelling. Toename van het aantal meisjes dat naar de middelbare school kan en het aantal vrouwen dat inkomen genereert uit groententeelt in geïrrigeerde landbouw is het hoofddoel, maar er is geen kwantitatieve doelstelling.

De financiering van de Stichting kan een ad hoc karakter hebben (eenmalig, jaarlijks), of een specifiek karakter, bijvoorbeeld gericht op het voor 4 jaar (tot en met het eindexamen) financieel ondersteunen van een meisje dat naar de middelbare school gaat. 

Prognose van de geldstromen:

2024 donaties € 7.500, hiervan kunnen 10 meisjes naar school (€ 600 p.p.) en € 1000 voor een waterpomp en andere benodigdheden op de irrigatielokaties. € 500 is beschikbaar voor oprichtingskosten en bankkosten.

2025 donaties € 8.500, , hiervan kunnen 12 meisjes naar school (€ 600 p.p.) en € 500 voor onderhoud en gereedschap en € 300 voor zaaizaad en andere consumables. € 500 is beschikbaar voor algemene kosten.

Het vermogen van de Stichting wordt beheerd door de bestuursleden via een Nederlandse bankrekening. Aangezien het de bedoeling is dat donaties hun weg vinden naar Kenia ligt het niet in de lijn der verwachting dat grote bedragen op deze rekening blijven staan. De binnenkomende gelden worden geacht in lijn te zijn met de kosten van de schooljaren plus de kosten van de irrigatieprojecten. Meer donaties vertaalt zich in meer meisjes naar school en meer vrouwen en verhandelbare producten in de irrigatieprojecten. 

Het beheer ligt bij de bestuursleden die conform Stichtingsvereisten vergaderingen zullen beleggen. Een jaarlijkse verantwoording zal gepubliceerd worden op de website van de Stichting. Het financiële verkeer bestaat louter uit inkomsten van donateurs en het doorgeven van die donaties aan de Keniaanse parallelle CBO Rare Vrienden. Deze verantwoordt vervolgens de besteding van de gelden via bewijzen van gemaakte kosten. Aangezien met name de voorzitter bijna jaarlijks in Kenia is, is hier ook sprake van langlopend en vertrouwd contact, inclusief de mogelijkheid van fysieke monitoring van de activiteiten door het samenbrengen van de meisjes en het bezoeken van de irrigatieprojecten. 

De bestuursleden hebben allen een verleden in Kenia en zullen waar mogelijk het gebied bezoeken om de voortgang te monitoren. De Stichting wordt op de hoogte gehouden van de voortgang via Jonathan Mativo van de parallelle CBO in Kilifi, Kenya, via videocalls en een jaarrapportage. Mativo selecteert ook de meisjes die in aanmerking komen en de scholen waarop zij geplaatst kunnen worden. Meestal zijn dit boarding schools. Ook wordt in overleg met Mativo gekeken naar nieuwe lokaties voor geïrrigeerde landbouw. De verantwoording vindt plaats via kostenplaatjes van een schooljaar die Mativo aan de Stichting aanlevert. Dit gebeurt eens per jaar. De kosten en baten van de irrigatieprojecten verlopen via een met Mativo gedeelde, geaccordeerde begroting waar de inkomsten via de Stichting matchen met de kosten. Deze kosten zijn deels eenmalig (landpreparatie, aanschaf pompen en gereedschap, etc.), deels terugkerend (zaaizaad, transport, landhuur, etc.). De bedoeling is dat deze projecten na verloop van tijd zichzelf verdienen zodra een stabiele afnemende markt is gerealiseerd. 

Het bestuur bestaat uit:

Eric Smaling voorzitter

Tineke van Bergen penningmeester

Jetse Stoorvogel secretaris